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        現代化的科學管理是搞好一切工作的前提,而文件管理工作又是科學管理的基礎,所以文件管理工作十分重要,是各部門溝通信息的紐帶。文件是一切工作的依據,只有搞好文件管理工作,各項工作才能做到有理有據。通過文件,可以了解工作的全過程,以便對整個工作有計劃、有目的的進行。

        DCC (Document Kind Classification Code) 文檔類型分類編碼是國際標準IEC61355“電廠、系統及設備的文檔分類和標識”所提出,按項目時間、文檔內容、文檔文件類型等對工程文檔信息進行分層,形成工程文檔編碼的目錄集成結構模型。該模型不僅可為業主方所使用,也可為項目的參與者如項目管理方、設計方、施工總包方所共享,提供及時、準確的項目實施信息為項目的決策者和管理者服務。

        文件編制必須提供技術產品(包括成套設備、系統和設備)在其壽命期內一切工作的信息。對信息的需要可能在任何階段或任何工作中。IEC標準規定文件分類和代號編制的規則和指南。它可作為對大型成套裝置(例如有各種系統和設備的成套設備)文件分類和編碼的基礎。

        本編碼的一個目的是為交換文件的各方之間規定一種便于交流和理解的方法。對于同一文件種類,使用不同的名稱,或者對不同的各方來說,名稱可能又有不同的含義。有時還把用途和感興趣對象作為文件標題的一部分,這將有礙于共同理解。因此,共同理解的基礎應該是僅以信息內容為基礎的分類表。另一目的是建立把文件與其描述對象相關聯的規則。為此目的,標準提供了文件代號系統,同時將文件種類代號與成套設備、系統或設備中使用的對象代號相聯系。遵循此規則和規定的推薦標準,文件編制便反映“真實成套裝置”的結構。并由此給出在文件檢索系統中的編序和歸檔以及信息結構查找指南。

        完整的文件編碼:

        DCC結構:

    其中: &為前置符號,A1為技術領域代碼字母,A2為文件種類的主級的代碼字母,A3為文件種類的次級的代碼字母,A2與A3要組合使用。 

        DCC的優點:

        DCC是工程文檔電子化的基礎,能及時、準確、高效地為項目決策者服務,方便竣工后工程文檔的信息化管理?朔覈壳耙约垙垶橹饕浇榈墓こ涛臋n傳輸方式存在的成本高、速度慢、效率低等問題。DCC可與電廠標識系統(如KKS)等聯合使用,方便將設備與其相關文檔進行關聯。  

     
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